Vraag klant
Een reisorganisatie wenst indien er via de website een brochure(s) wordt aangevraagd, dat de begeleidingsbrief direct bij de reisorganisatie wordt afgedrukt. Tevens wil men de gegevens van de potentiële klant automatisch in hun software systeem plaatsen.
Form2All
Form2All ontvangt per mail de benodigde informatie. De ontvangen gegevens worden als intelligente velden opgeslagen. De begeleidingsbrief wordt automatisch aangemaakt en gereed gezet om te laten afdrukken.
Resultaat
De begeleidingsbrief wordt automatisch afgedrukt middels een specifieke tool op de server/ PC van de reisorganisatie. De reisorganisatie medewerk(st)er hoeft nu alleen nog de brochures toe te voegen en het pakket te versturen. De persoonlijke gegevens van de klant en de aangevraagde brochures worden tevens in het software systeem van het reisorganisatie geplaatst.